山東密集架廠家總結了幾點智能密集柜在使用過程中應該注意的問題,下面給大家詳細介紹,希望能對大家有所幫助。
1.智能密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失,因而,有必要要采納防火措施,應增加有必要的消防器材,如滅火器等,有條件的企業還能夠加裝消防警報裝置。
2.采納必要的防盜措施。防盜措施也是有必要做到的,裝置必要的防盜設備,有條件的能夠選用電子監控裝置,確保檔案。
3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下,檔案易發生霉變。因而,檔案應置于通風處,若發現檔案已經生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或酒精擦去霉菌,然后晾干。
4.密集柜防塵工作要做好。塵埃會摩擦和損壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案有必要做好防塵工作。要常常清掃檔案室,清潔檔案柜,防止塵埃污染檔案。
5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的損壞作用,使紙張強度下降,可選用懸掛遮陽窗布來防止光線照射檔案,也應盡量防止燈火長時間直射檔案。